Dalam kehidupan sehari-hari beberapa dari kita mungkin sesekali berpikir mengapa ada orang yang mengerjakan suatu tugas membutuhkan waktu yang lama tetapi ketika orang lain  mengerjakan tugas yang sama bisa lebih cepat dengan hasil output yang sama pula. Ketika kita meninjau fenomena diatas artinya kita berpikir mengenai aspek efisiensi dari suatu pekerjaan,

Apa itu efisiensi?

Singkatnya efisiensi adalah aspek kerja untuk mencapai tujuan seefektif mungkin tetapi dengan sumber daya yang seminimin mungkin. Bisa dikatakan bahwa efisiensi itu adalah sifat dari proses kerja yang tidak "membuang-buang" atau "memaksimalkan" pemakaian sumber daya.

Dalam  kehidupan sehari-hari efisiensi bisa berbagai hal misalnya dalam dunia pemerintahan kita bisa menilai bagaimana pemerintah mampu mengkomunikasikan sebuah pesan kepada rakyat melalui media massa yang dijangkau banyak orang dalam waktu singkat, ini adalah contoh bentuk efisiensi tetapi tentu hal ini bukan melulu soal uang.

Pada  dasarnya pada jaman sekarang berbagai hal membutuhkan uang, sehingga sulit untuk tidak mempertimbangkan uang dalam perhitungan efisiensi sumber daya terutama ketika menjalankan bisnis.

Dalam bisnis banyak aspek yang saling bersinergi tetapi kita bisa melihat bahwa semua aktivitas bisnis ditunjang oleh keuangan sebagai modal dan lagipula tujuan sebuah bisnis adalah memperoleh profit finansial sehingga kecenderungan perhitungan efisiensi berkaitan dengan uang. Namun apakah efisiensi selalu soal uang? mari kita bahas..

Efisiensi dalam dunia bisnis dihitung dengan banyak sekali metrik antara lain sebagai berikut :

• Sales Revenue per Employee untuk menghitung berapa banyak penjualan yang dihasilkan oleh seorang karyawan.
• Production Capacity untuk menghitung kapasitas produksi  sebuah pabrik/usaha dalam satu kali jalan.
• Productivity per Employee untuk menghitung seberapa cepat rata-rata seorang karyawan dalam memproduksi satu unit produk.
• Penjualan per Biaya Pemasaran untuk menghitung seberapa efisien pemakaian anggaran pemasaran dalam menghasilkan penjualan.
• Transportation cost / unit untuk menghitung seberapa efisien biaya yang kita keluarkan untuk memindahkan barang.
• Days Sales in Inventory / Inventory Turnover untuk menghitung seberapa kecepatan perputaran inventori, ide pokoknya bahwa jika terlalu banyak stok mengendap maka artinya kita memproduksi barang secara sia-sia yang merupakan bentuk inefisiensi.
• Defects Rate untuk mengetahui jika memang bisnis memiliki defect rate yang tinggi dalam memproduksi maka bisnis tersebut sebenarnya telah menimbulkan efisiensi biaya dan waktu kerja untuk memproduksi ulang.
• Asset Turnover Ratio untuk mengukur kemampuan perusahaan untuk secara efisien menghasilkan pendapatan dari asetnya.

Perhitungan diatas adalah contoh hal perhitungan efisiensi dalam sebuah bisnis, tetapi apakah semua itu mengenai uang? tidak. Perhitungan tersebut bisa jadi ditujukan untuk memonitor efisiensi proses aktivitas bisnis yang memang walau pada akhirnya berdampak pada keuangan tetapi perhitungan efisiensi berbicara mengenai kapasitas sebuah bisnis  untuk berproses.

Secara fundamental, efisiensi berbicara mengenai proses dampak kepada uang hanyalah sebuah efek samping dari proses yang efisien. Dalam konteks bisnis, rasio efisiensi mengukur kemampuan perusahaan untuk menggunakan asetnya dan mengelola kewajibannya secara efektif.

Daftar Referensi :

• https://www.catalystconsulting.co.uk/is-efficiency-always-about-money/
• https://www.business-case-analysis.com/activity.html#inventory-turns-metric
• https://www.investopedia.com/ask/answers/040715/what-do-efficiency-ratios-measure.asp#:~:text=Efficiency%20ratios%20include%20the%20inventory,ability%20to%20manage%20those%20assets.